Казалось бы, дизайнер бизнес-процессов в Битрикс 24 — мощнейший механизм, позволяющий автоматизировать все, что угодно. Никакого программирования — вытаскивай кубики-активити — и любой воркфлоу спроектирован за 2 часа.

Однако же потребности реальных пользователей, их ожидания, порой серьезно расходятся с реализованными в Битрикс 24 возможностями, и процесс внедрения Битрикс 24 либо превращается, как в том анекдоте про экскурсовода — в обучение пользователей обходиться без того, что они считают естественным, либо растягивается на месяцы работы.

Возьмем, к примеру, банальный бизнес-процесс оформления больничного листа, который не раз автоматизировал, наверное, каждый внедренец Битрикс 24. И в каждой новой компании —  по-разному.

Дано: трехэтапное утверждение больничного листа:

Сначала Больничный лист утверждает начальник отдела  Business Manager, потом ответственный из отдела кадров HR, а уже потом ответственный за начисление заработной платы Payroll.

Какие сложности могут возникнуть при проектировании такого простого бизнес-процесса?

Сложность №1: тестирование в условиях когда пользователи уже активно используют портал. Понятное дело: разработку БП приходится вести в девелоперской копии, перелогиниваясь для теста под различными участниками процесса. Перелогиниваться бывает достаточно муторно, а кроме того, должны быть протестированы и email-уведомления, к-е до поры — до времени не должны приходить реальным пользователям.

Для упрощения процесса тестирования мы заводим в каждом БП переменную для хранения пользователей, которым разрешена отладка — они могут протолкнуть процесс дальше в любом месте.

CModule::IncludeModule("bizproc");
$arSelectFields = array("ID", "WORKFLOW_ID", "ACTIVITY", "ACTIVITY_NAME", "MODIFIED", "OVERDUE_DATE", "NAME", "DESCRIPTION", "PARAMETERS", "STATUS","USER_STATUS");
$dbRecordsList = CBPTaskService::GetList(
array("ID" => "DESC"),
array('WORKFLOW_ID'=>'{=Workflow:ID}'),
false,
false,
$arSelectFields
);
$arRecord = $dbRecordsList->getNext();
$rootActivity = $this->GetRootActivity();
$rootActivity->SetVariable("TaskLink", 'http://адреспортала/company/personal/bizproc/'.$arRecord['ID'].'/');

CModule::IncludeModule("sale");
use BitrixMainTypeDateTime;
$date = new DateTime('{=Document:DATE_CREATE}');
$date=$date->format("d-m-Y");
if (!CSalePdf::isPdfAvailable()) die();
$ID={=Document:ID};
$IBLOCK_ID={=Document:IBLOCK_ID};
$PROPS=array();
$db_props = CIBlockElement::GetProperty($IBLOCK_ID, $ID);
while($ar_props = $db_props->Fetch())
{
$PROPS[$ar_props['ID']]=$ar_props;
}
$pdf = new CSalePdf('P', 'pt', 'A4');
$pageWidth  = $pdf->GetPageWidth();
$pageHeight = $pdf->GetPageHeight();
$pdf->AddFont('Font', '', 'pt_sans-regular.ttf', true);
$pdf->AddFont('Font', 'B', 'pt_sans-bold.ttf', true);
$fontFamily = 'Font';
$fontSize   = 10.5;
$margin = array(
'top' => 15 * 72/25.4,
'right' => 15 * 72/25.4,
'bottom' => 15 * 72/25.4,
'left' => 15 * 72/25.4
);
$width = $pageWidth - $margin['left'] - $margin['right'];
$pdf->SetDisplayMode(100, 'continuous');
$pdf->SetMargins($margin['left'], $margin['top'], $margin['right']);
$pdf->SetAutoPageBreak(true, $margin['bottom']);
$pdf->AddPage();
$pdf->SetFont($fontFamily, 'B', $fontSize*2);
$pdf->Cell(0, 30, $pdf->prepareToPdf('{=Document:NAME}`s personal leave '.$date), 0, 0, 'C');
$pdf->Ln();
$pdf->Ln();
$pdf->Ln();
$pdf->Ln();
$pdf->SetFont($fontFamily, '', $fontSize);
$pdf->Cell(0, 15, $pdf->prepareToPdf('Request content:'), 0, 0, 'L');
$pdf->Ln();
$pdf->Ln();
$ROW1=150;
$Y=15;
$pdf->Cell($ROW1, $Y, $pdf->prepareToPdf('Employee Name:'), 0, 0, 'L');
$pdf->MultiCell(0, $Y, $pdf->prepareToPdf('{=Document:NAME}'), 0, 'L');
$pdf->Cell($ROW1, $Y, $pdf->prepareToPdf('First day of leave:'), 0, 0, 'L');
$pdf->MultiCell(0, $Y, $pdf->prepareToPdf('{=Document:PROPERTY_225}'), 0, 'L');
$pdf->Cell($ROW1, $Y, $pdf->prepareToPdf('Last day of leave:'), 0, 0, 'L');
$pdf->MultiCell(0, $Y, $pdf->prepareToPdf('{=Document:PROPERTY_226}'), 0, 'L');
$pdf->Cell($ROW1, $Y, $pdf->prepareToPdf('Type of leave:'), 0, 0, 'L');
$pdf->MultiCell(0, $Y, $pdf->prepareToPdf('{=Document:PROPERTY_227}'), 0, 'L');

$myfile='temp.pdf';
$pdf->Output($myfile, 'F');
if (!copy($myfile,$_SERVER['DOCUMENT_ROOT'].'/docs/appforms/forms/personal_leave_requests/request_'.$ID.'.pdf'))
{  }
else{  unlink($myfile);  }